Valt een sportabonnement onder de werkkostenregeling?
Een werkgever is in beginsel vrij om zaken aan zijn werknemers te vergoeden, verstrekken of ter beschikking te stellen binnen de werkkostenregeling. Geldt dit ook voor een sportabonnement voor werknemers?
Ja, het is mogelijk om een sportabonnement te vergoeden, te verstrekken of ter beschikking te stellen aan de werknemer. De voorwaarden die daarbij gelden is dat de werkgever de vergoeding van het sportabonnement vooraf moet aanwijzen als werkkosten. Bovendien moet het vergoeden van de kosten voor een sportabonnement gebruikelijk zijn; het mag niet meer dan 30% afwijken van hetgeen in overige gelijke gevallen gebruikelijk is (bijvoorbeeld in vergelijking met wat andere werkgevers vergoeden of de hoogte van de vergoeding etc.).
'Wanneer het sportabonnement deel uitmaakt van de verplichtingen die de werkgever heeft op grond van de Arbeidsomstandighedenwet zijn de kosten van het abonnement in beginsel zelfs gericht vrijgesteld'
De werkgever moet kosten van de vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling tegen de factuurwaarde inclusief btw onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling brengen. Wanneer het sportabonnement deel uitmaakt van de verplichtingen, die de werkgever heeft op grond van de Arbeidsomstandighedenwet, zijn de kosten van het abonnement in beginsel zelfs gericht vrijgesteld. Het aanwijzen als werkkosten kan uit de administratie blijken. Beter is echter om kosten, die als werkkosten moeten kwalificeren, op te nemen in een lijst die bij de administratie wordt bewaard. Overigens heeft de Belastingdienst aangegeven dat vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikkingstellingen tot een bedrag ad € 2.400 per werknemer per jaar altijd gebruikelijk zijn. Toetsing aan de gebruikelijkheid is daarbij niet nodig.
