Is uw salarisadministratie 2009-proof?
Zoals elk jaar staat u weer een aantal belangrijke veranderingen te wachten. Houdt u de administratie in eigen hand of denkt u erover de salarisadministratie uit te besteden? Het zijn zaken waarover u snel moet beslissen. Is uw salarisadministratie voorbereid op 2009?
Wij hebben voor u de belangrijkste punten met betrekking tot de salarisadministratie op een rij gezet.
Voor de eerste salarisrun van januari 2009 moet weer een aantal zaken worden aangepast:
- reis-, auto- en telefoonkostenvergoedingen (indien van toepassing)
- bruto inhoudingen
- inhoudingen spaarregelingen
- forfaits (denk bijvoorbeeld aan het fiscale rentepercentage bij renteloze personeelsleningen
- minimumloon
- cao-loon
- et cetera.
Denk ook aan de volgende punten:
- Wie heeft een auto van de zaak en wat is de juiste catalogusprijs hiervan?
- Heeft u van ieder personeelslid een door u zelf gemaakte kopie ID-bewijs in uw dossier?
- Levert de aangiftefrequentie geen probleem op met uw verschillende loontijdvakken?
- Staat in uw bestand het juiste BSN-nummer bij het personeelslid?
- Staat in uw bestand de juiste geboortedatum bij het personeelslid?
- Hoe staat het met de onderbouwing van de vaste kostenvergoeding voor uw personeelsleden?
- Als u gebruikmaakt van freelancers, vraag dan naar een VAR WUO of VAR DGA 2009.
Tip
Bent u tevreden over uw journaalposten, of wilt u bijvoorbeeld aanpassingen doen in uw grootboekrekeningschema? Zet de balansrekening ‘afdracht sociale wetten’ en de balansrekening ‘afdracht loonheffingen’ op één grootboekrekening. Dit maakt de controle veel makkelijker, aangezien u sinds 2006 één maandelijks bedrag aan de Belastingdienst betaalt.
