Als werkgever probeert u er uiteraard alles aan te doen om uw medewerkers veilig te laten werken. U bent bezorgd over hun gezondheid en welzijn. Verder wilt u dat uw bedrijf of organisatie zo goed mogelijk draait. Welke maatregelen kunt u nemen?

 

Voorkom dat werknemers ziek worden
U kunt besmetting nooit helemaal voorkomen. Wel kunt u de kans op besmetting zoveel mogelijk verkleinen. Houdt u zich daarom binnen uw organisatie aan de 7 maatregelen om besmetting te voorkomen.

 

Bepaal kritieke functies en processen
Bepaal binnen uw organisatie uw kritieke functies: wat kan geen moment stil komen te liggen in uw onderneming? Bekijk vervolgens:

• Welke werknemers en welke voorzieningen daarvoor nodig zijn.
• wat er nodig is om te zorgen dat deze mensen en middelen ook tijdens een grieppandemie beschikbaar zijn. Zorg er bijvoorbeeld voor dat werknemers elkaars (kritieke) taken kunnen overnemen.

 

Bekijk de gevolgen van uitval van personeel
De personeelsuitval tijdens het hoogtepunt van de grieppandemie wordt geschat op gemiddeld 30 procent. Bij personeelsuitval inventariseert u twee zaken:

• sleutelfuncties en -figuren;
• of bij een personeelsuitval van 10 procent, 30 procent en 50 procent prioriteiten door blijven gaan en welke knelpunten u hierbij tegenkomt.

 

Stel prioriteiten en neem maatregelen
Prioriteiten kunt u indelen in 3 groepen:

• activiteiten die geen dag uitgesteld kunnen worden;
• activiteiten die maximaal 2 weken uitgesteld kunnen worden;
• activiteiten die maximaal 3 maanden uitgesteld kunnen worden.

Kijk daarbij naar zowel processen als naar producten en diensten. Vergeet niet om na te gaan wat uw klanten tijdens een grieppandemie van uw verwachten.

 

Raadpleeg de hulpmiddelen
De overheid ontwikkelde de afgelopen jaren verschillende hulpmiddelen die handig zijn in de voorbereiding op een grieppandemie.