3 uitgangspunten voor de inrichting van de werkplek
Tegenwoordig is het gericht bezig zijn met de werkplek een essentiele bezigheid voor bedrijven. Het opstellen van een goede werkplekstrategie kan immers direct bijdragen aan zowel het verhogen van de productiviteit als de prestaties. Maar dit alleen zolang de werkplekken flexibiliteit bieden en passen binnen de bedrijfscultuur. Bij de basis van werkplekdiscussies is het daarom belangrijk uit te gaan van de bestuurlijke visie en bedrijfscultuur.
Pim Macke, ondersteund door de Global Workplace Strategy Board van Jones Lang LaSalle, adviseert bedrijven hun werkplekken aan te passen op basis van de volgende drie uitgangspunten:
1. Het succes van een organisatie begint bij een gezamenlijke bedrijfscultuur die aansluit bij de bestuurlijke visie
Voor het succes van organisatie is een goed doordachte en passende bedrijfsstrategie bepalend. Hierbij zijn een gezamenlijke bedrijfscultuur en gedeelde waarden belangrijk. Deze zorgen immers voor zowel een verbondenheid tussen het bedrijf en zijn medewerkers als tussen medewerkers onderling. 'Een gedeelde missie levert een flexibele organisatie op met goede resultaten. Een specifiek beleid met strikte regels over wel of niet flexibel werken is daarvoor niet nodig', volgens Macke.
2. Sterke ‘communities’ zijn productiever
Macke: 'Sterke 'communities' stimuleren de productiviteit: ze genereren meer omzet en zorgen voor besparingen. Dankzij technologie vormen de traditionele afstanden en tijdsverschillen tegenwoordig geen enkel obstakel meer. Het zijn uiteindelijk de gemeenschappelijke waarden die het resultaat bepalen. Het is daarbij zoeken naar een goede balans tussen de mogelijkheden die technologie biedt en de eigen verantwoordelijkheid van medewerkers.'
De ontwikkeling van een hechte 'community' motiveert medewerkers, zorgt voor het behoud van personeel, hogere productiviteit en innovatie. Een hechte gemeenschap van medewerkers zorgt daarnaast ook voor snellere besluitvorming en het stimuleren van procesverbeteringen.
3. Een werkplekinrichting die aansluit bij de behoeften van medewerkers vergroot de betrokkenheid
Saaie, eentonig en ongeïnspireerde werkplekken zijn geestdodend. Een saaie werkplek vermindert de productiviteit, creativiteit en betrokkenheid binnen een bedrijf. Een werkplek die aansluit bij de behoeften van de medewerkers daarentegen, stimuleert en zorgt zo voor belangrijke ‘assets’ als een gemeenschappelijke identiteit en onderlinge betrokkenheid.
Macke: 'Zoals we recent hebben gezien bij Yahoo richten veel grote multinationals hun werkplekbeleid en bijbehorende investeringen op het enthousiaster maken van medewerkers voor werken op kantoor. Toch moet dat geen ongenuanceerde keuze betekenen tussen kantoor en thuiswerken. Het gaat om flexibiliteit en het vinden van een goede balans. De aard van de werkzaamheden en productiviteit zijn belangrijke factoren bij het maken van een afgewogen keuze.'
