Voor een screening, meestal bestaande uit het natrekken van de gegevens en referenties op het CV van de sollicitant, gelden wettelijke beperkingen.
De werkgever moet zorgvuldig afwegen welke gegevens echt relevant zijn voor de functie en hoe hij deze kan verkrijgen, voordat hij met een groot onderzoek aan de slag gaat. Als een potentiële werkgever bijvoorbeeld inlichtingen of (strafrechtelijke) gegevens over een kandidaat wil inwinnen hij derden, zoals een particulier recherchebureau of een ex-werkgever, moet hij daar eerst toestemming voor vragen aan de sollicitant.
De gezondheid van de sollicitant mag bijvoorbeeld niet gescreend worden, behalve wanneer deze cruciaal is voor de functie. Ook bepaalt de Wet Beveiliging Persoonsgegevens dat het verwerken van persoonsgegevens van een sollicitant moet worden gemeld bij het CBP. Deze gegevens moeten overigens vernietigd worden wanneer de sollicitant daarom vraagt.
Met één klik complexe HR-vragen beantwoorden, efficiënter omspringen met arbeidsrechtelijke kwesties, makkelijk kandidaten screenen én effectiever talent managen. Volg deze masterclass en leer hoe AI en ChatGPT jouw dagelijkse werkzaamheden kunnen transformeren in alle belangrijke HR-domeinen.
