Vanaf 1 mei 2016 moeten u, de opdrachtgever, en uw opdrachtnemer(s) werken met modelovereenkomsten of zelf samengestelde overeenkomsten om de arbeidsrelatie te kunnen beoordelen.
Checklist wet DBA
- Er geldt een implementatiefase tot 1 mei 2017 waarin de Belastingdienst de nieuwe wet niet effectief handhaaft, maar wel nauwlettend toezicht houdt of u en uw opdrachtnemers aanstalten maken de nieuwe regels toe te passen en of er sprake is van fraude.
- Vanaf 1 mei 2016 verstrekt de Belastingdienst geen VAR’s meer. Zzp’ers die tussen nu en 1 mei 2016 gaan ondernemen, moeten nog wel een VAR aanvragen.
- De door de Belastingdienst in 2014 of 2015 verkregen VAR blijft geldig, mits de bedrijfsactiviteiten niet wijzigen.
- Gedurende de overgangsperiode tot 1 mei 2017 hebben u, de opdrachtgever, en uw opdrachtnemers/zzp’ers ruimschoots de tijd zich op de wet DBA voor te bereiden. Gedurende deze periode handhaaft de Belastingdienst niet, maar houdt wel nauwziend toezicht.
- Anders dan de VAR zorgt de wet DBA ervoor dat verkapt dienstverband wordt voorkomen. En blijkt daar toch sprake van, dan ligt het financiële risico niet langer alleen bij de zzp’er, maar wordt ook de opdrachtgever aansprakelijk gesteld.
- Vanaf 1 mei 2016 kunnen u en uw opdrachtnemer(s) voorafgaand aan de samenwerking een overeenkomst opstellen of gebruik maken van algemene of branchegerichte modelovereenkomsten die de Belastingdienst op haar site heeft gepubliceerd. Aan deze modelovereenkomsten wordt rechtstreekse zekerheid ontleend.
- Intermediairs die (ook) zzp’ers bemiddelen kunnen dat blijven doen onder de wet DBA door gebruik te maken van de door de Belastingdienst gepubliceerde voorbeeld modelovereenkomst tussenkomst (opgesteld in samenwerking met VNO-NCW/MKB Nederland). Dit is een goedgekeurde modelovereenkomst voor de overeenkomst van opdracht tussen zzp’er en intermediair (tussenkomst).
- Als u en uw opdrachtnemer(s) met één van de hiervoor genoemde overeenkomsten samenwerking aangaan en zich aan de regels houden, is er geen sprake van loondienst en hoeft u als opdrachtgever geen loonheffingen in te houden.
- De overeenkomst is vijf jaar geldig. Dat betekent ook, dat als de Belastingdienst constateert dat gedurende die periode niet volgens de regels van de wet DBA wordt gewerkt, er tot vijf jaar kan worden nageheven.
Let op bij modelovereenkomsten wet DBA
In de door de Belastingdienst gepubliceerde modelovereenkomsten zijn de bepalingen geel gemarkeerd die maken dat er geen sprake is van loondienst. Pas daarom deze bepalingen niet aan. De overige bepalingen kunt u wel zelf aanpassen. Ook kunt u bepalingen toevoegen zolang deze niet tegenstrijdig zijn met de geel gemarkeerde bepalingen. Partijen hoeven de aangepaste overeenkomsten niet door de Belastingdienst laten beoordelen.
Tip
Laat zelf opgestelde overeenkomsten door de Belastingdienst beoordelen om te voorkomen later toch met naheffingen (loonbelasting en werknemersverzekeringen) te worden geconfronteerd. Inventariseer welke zzp’ers er op dit moment voor u werken en bepaal in welke gevallen het nodig is om een modelovereenkomst af te sluiten.
Leer in één ochtend hoe je als HR-professional effectief omgaat met de juridische en fiscale uitdagingen bij het inhuren van zzp’ers. Na deze training weet je wanneer een medewerker echt als zzp’er kwalificeert. Je krijgt ook inzicht in de aanpak van de Belastingdienst, die vanaf 1 januari 2025 weer gaat handhaven op arbeidsrelaties voor loonheffingen.
