Maria Angelidou-Smith, Chief Product and Technology Officer bij Personio, zegt: “Elke organisatie heeft specifieke behoeften en een eigen cultuur en doelstellingen. Met deze nieuwe functies verbeteren we de manier waarop klanten ons Intelligente HR Platform zelf kunnen aanpassen en zorgen we ervoor dat bedrijven met ons product kunnen werken op de manier die het beste bij ze past.”
Betere urenregistratie, zowel voor medewerkers als voor HR
Personio Urenregistratie maakt handmatige spreadsheets of losse oplossingen overbodig die moeilijk te integreren zijn met de salarisadministratie of met HR-systemen. Klanten kunnen gebruik maken van een flexibele, geautomatiseerde en geïntegreerde manier om de uren en de aanwezigheid van medewerkers te beheren.
HR-teams kunnen volledig configureerbare werkschema’s, beleidsregels en goedkeuringsprocessen instellen die voldoen aan de bedrijfsrichtlijnen en die kunnen omgaan met de unieke benadering van urenregistratie van iedere organisatie. Medewerkers kunnen hun uren bijhouden via hun smartphone, via speciale systemen op kantoor of via hun laptop, waarbij alle gegevens geconsolideerd worden op één locatie. Managers kunnen inzichtelijke rapporten opvragen en tijd besparen met geautomatiseerde goedkeuringsprocessen, waarbij alleen de timesheets bekeken hoeven te worden die voldoen aan specifieke voorwaarden.
De organisatie in kaart brengen en visualiseren
Bestaande HR-systemen kennen vaak starre organisatiemodellen die niet makkelijk aangepast kunnen worden aan veranderende prioriteiten en teams. Een dergelijk gebrek aan duidelijke en nauwkeurige organisatiemodellen zorgt voor een domino-effect met betrekking tot de nauwkeurigheid van gegevens, analyses en automatisering.
Personio biedt nu meer flexibiliteit en controle, met de mogelijkheid om geneste teams te bouwen, tot 10 lagen diep. De structuren van die teams worden getoond in een overzichtelijk organigram dat gefilterd kan worden. HR-admins krijgen hiermee de mogelijkheid om de daadwerkelijke structuren en rapportagelijnen weer te geven en medewerkers kunnen snel collega’s vinden en meer te weten te komen over de mensen waar ze mee samenwerken.
Hogere productiviteit met een nieuwe inbox, met prioriteiten
Elke maand worden er met de tool van Personio meer dan 1,5 miljoen taken voltooid door HR-managers. Het afronden van administratief werk gaat nu makkelijker en sneller, terwijl er niets belangrijks over het hoofd wordt gezien. Personio’s Inbox beschikt nu over nieuwe sorteer-, filter- en bulkacties waarmee taken automatisch een hogere prioriteit kunnen krijgen. Ook kunnen meerdere verzoeken met één klik worden goedgekeurd.
Belangrijke trends in het wervingsproces inzichtelijk maken
Managers en recruiters kunnen nu nieuwe inzichten verzamelen over hun recruitmentfunnel en zo een voorsprong nemen in zoektocht naar toptalent. Recruitmentmanagers kunnen analyseren hoeveel tijd het kost voordat nieuwe medewerkers worden aangenomen, evenals de acceptatiegraad van aanbiedingen, sollicitaties en daadwerkelijke wervingen. Talentteams kunnen de recruitmentdata van een bepaalde periode bekijken om trends te identificeren, waarbij ze kunnen inzoomen op categorieën, afdelingen, , etc..
Toptalent vasthouden met gepaste salarissen
Salarisschalen worden bepaald door een complex samenspel van factoren zoals regio, branche, senioriteit en functiespecialisaties. In Personio kunnen managers bij salarisevaluaties nu de relevante salarisbandbreedtes bekijken voor elke medewerkers en voor elke functie. Dit helpt organisaties om te standaardiseren, om betere beslissingen te nemen en om hun mensen eerlijk te belonen.
Deze nieuwe aankondigingen volgen op het nieuws van Personio tijdens HUG in oktober, waar het bedrijf zijn nieuwe Intelligente HR Platform lanceerde en een aantal AI-functies introduceerde waarmee HR-teams weer meer tijd krijgen voor zinvol werk en voor het ondersteunen van mensen. Deze updates verschijnen elk kwartaal, de volgende worden verwacht in Q1 2025.
Een compleet overzicht van de verbeteringen in Personio van dit kwartaal is te vinden op https://www.personio.com/whats-new-q4-summary.
