Het afspiegelingsbeginsel blijft ook onder de Wet werk en inkomen het uitgangspunt bij het bepalen van de volgorde van werknemers die de werkgever voor bedrijfseconomisch ontslag in aanmerking wil laten komen. Nu geldt in geval van bedrijfseconomisch ontslag dat bij het gedeeltelijk vervallen van uitwisselbare functies de ontslagkeuze wordt bepaald aan de hand van het afspiegelingsbeginsel. Dat wil zeggen: de werknemers werkzaam op die uitwisselbare functies worden ingedeeld in vijf leeftijdscategorieën en zij komen vervolgens naar de verhouding tussen die categorieën voor ontslag in aanmerking. Daarbij geldt dat de laatst binnengekomen werknemer binnen een leeftijdscategorie als eerste wordt ontslagen.
Nieuw afspiegelingsbeginsel
Onder de nieuwe wetgeving krijgen werkgevers onder voorwaarden de mogelijkheid bij reorganisaties/afvloeiing personeel 10 procent af te wijken van het afspiegelingsbeginsel:
- De werkgever moet het bovengemiddeld functioneren of het over een meer dan gemiddelde potentie beschikken voor de toekomst aannemelijk maken.
- De werkgever zal werknemers op voorhand duidelijk moeten maken dat hun functioneren deel uit kan maken van de beoordeling wie voor ontslag in aanmerking komt.
- De werkgever zal een personeelsbeleid moeten voeren waar het periodiek beoordelen en het identificeren van werknemers met veel potentie voor de toekomst onderdeel van uitmaken.
- Werkgevers moeten aannemelijk maken dat andere werknemers dezelfde kansen hebben gehad als de werknemers die buiten de afspiegeling worden gehouden; de werkgever zal zich moeten verantwoorden over het door hem gevoerde beleid (in algemene zin) als het gaat om scholing van werknemers.
55 jaar en ouder
Deze afwijking van 10 procent van het afspiegelingsbeginsel geldt niet voor de leeftijdscategorieën 15-25 en 55 jaar en ouder. In deze categorieën werknemers zullen niet meer ontslagen mogen vallen dan bij volledige toepassing van de afspiegeling het geval zou zijn geweest.
Dossiervorming
Gezien bovenstaande is dossiervorming nu dus ook van essentieel belang om straks werknemers voor u te kunnen behouden en niet langer alleen belangrijk om wegens disfunctioneren afscheid van een werknemer te kunnen nemen. Met een goed onderbouwd dossier kunt u dan aantonen dat de betrokken werknemer nu en in de toekomst van essentieel belang voor uw organisatie is. Begin daar dus nu al mee.
Tip
Voer ten minste tweemaal per jaar functioneringsgesprekken en eenmaal per jaar een beoordelingsgesprek. Maak hiervan uitgebreid schriftelijk verslag en laat deze door de werknemer ondertekenen. Bewaar de verslagen in het personeelsdossier. Dit geldt ook voor de verslagen van bijvoorbeeld werkoverleggen en het overzicht van door de werkgever geïnitieerde gevolgde opleidingen.
Seminar Effectief Reorganiseren in de praktijk
Stapsgewijs inzicht in welke acties u moet nemen om de reorganisatie in goede banen te leiden. Meer info >
Gesprekken en Dossiervorming
Leer hoe u een disfunctionerende werknemer en zijn leidinggevende begeleidt, waaraan een dossier moet voldoen om tot ontslag over te kunnen gaan en de valkuilen waarin werknemers en leidinggevenden terecht kunnen komen. Meer info >
Leer in één ochtend hoe je als HR-professional effectief omgaat met de juridische en fiscale uitdagingen bij het inhuren van zzp’ers. Na deze training weet je wanneer een medewerker echt als zzp’er kwalificeert. Je krijgt ook inzicht in de aanpak van de Belastingdienst, die vanaf 1 januari 2025 weer gaat handhaven op arbeidsrelaties voor loonheffingen.
