De middelen om plaats- en tijdonafhankelijk te kunnen werken blijken een minder prominente rol te spelen. Waar vaak wordt verondersteld dat flexibele werkplekken en geavanceerde ICT-middelen het meest effect hebben, blijkt dat niet het geval.
Prototype
Dit blijkt uit onderzoek van TNO. De organisatie heeft een dashboard ontwikkeld dat inzichtelijk maakt hoe verschillende maatregelen rond Het Nieuwe Werken bijdragen aan de gewenste bedrijfsdoelstellingen als productiviteit, vitaliteit van de medewerker en milieudruk. Het gaat op dit moment nog om een prototype. ‘Het prototype-dashboard dat real time verbanden aantoont tussen de te verwachten effecten van HNW maatregelen op de bedrijfsdoelstellingen helpt organisaties om HNW beter te verankeren in de bedrijfsstrategie’, stelt Christiaan van den Berg, verantwoordelijk projectleider bij TNO.
Nieuwe inzichten
Uit het dashboard blijkt ook dat bepaalde aspecten van moderne fysieke kantoorinrichtingen een negatief effect hebben op de kennisindeling. Bij het gebruik maken van een grotere verscheidenheid aan werkplekken werd een afname van de kennisdeling geregistreerd. Verwacht werd was dat de kennisdeling toe zou moeten nemen in een flexibele werkomgeving, omdat er vaker spontane informele ontmoetingen zouden plaats vinden. ‘Blijkbaar sluit de huidige flexibele kantoorinrichting nog niet optimaal aan bij de doelstelling van HNW’, aldus onderzoeker Merle Blok van TNO.