In de wintermaanden is het ziekteverzuim vaak hoger door griep en verkoudheid. Dit zorgt voor extra druk op de werkvloer: collega’s moeten taken overnemen, en het werk stapelt zich op. Toch blijkt uit onderzoek van Urban Sports Club (voorheen OneFit) dat maar liefst 40% van de HR-afdelingen geen actie onderneemt om kort ziekteverzuim te voorkomen. Een gemiste kans!
Hier zijn vijf praktische tips waarmee je het nieuwe jaar goed kunt beginnen en een gezondere werkplek kunt creëren.
1. Stel een helder plan voor gezondheid en verzuim op
Veel organisaties hebben geen concreet verzuimbeleid, hoewel het essentieel is voor een gezonde werkplek. Slechts 41% van de HR-afdelingen heeft zo’n plan. Begin het nieuwe jaar met het evalueren van je huidige aanpak. Werkt je huidige beleid, of is het tijd voor een frisse start? Stel jezelf de volgende vragen om een toekomstbestendig beleid op te stellen:
- Hoe kunnen we een gezonde werkcultuur stimuleren?
- Welke rol speelt communicatie in het bevorderen van deze cultuur?
- Wat kunnen leidinggevenden doen om verzuim te voorkomen?
- Hoe meten we de effectiviteit van onze welzijnsinitiatieven?
Zorg dat je beleid praktische elementen bevat, zoals een duidelijk verzuimprotocol en aandacht voor re-integratie. Het doel is om ziekteverzuim niet alleen te verminderen, maar ook de werkomgeving gezonder te maken.
2. Direct aan de slag met kleine aanpassingen
Je hoeft niet te wachten tot het nieuwe jaar om verandering te brengen. Kleine, simpele maatregelen kunnen al snel resultaat opleveren. Denk aan:
- Beweging stimuleren: Organiseer lunchwandelingen of stel wekelijkse werkouts voor. Dit bevordert de gezondheid en de teamspirit.
- Gezonde keuzes: Zorg dat er gezonde snacks en voldoende water beschikbaar zijn, in plaats van alleen koffie en koekjes.
- Slaap: Bespreek met medewerkers het belang van een goede nachtrust. Overweeg workshops over slaapkwaliteit te organiseren.
- Speelse elementen: Een tafeltennistafel of een informele quiz kan de sfeer verbeteren en medewerkers actief houden.
- Planten: Groene planten op de werkvloer verbeteren niet alleen de luchtkwaliteit, maar bevorderen ook de mentale gezondheid.
Deze kleine veranderingen kunnen makkelijk en snel worden doorgevoerd, met groot effect op de gezondheid van je medewerkers.
3. De verzuimbonus: slim of riskant?
Sommige bedrijven proberen verzuim te reduceren door een verzuimbonus in te voeren: een beloning voor medewerkers die zich het hele jaar niet ziek melden. Hoewel dit aantrekkelijk klinkt, kan het ook risico’s met zich meebrengen. Medewerkers voelen mogelijk druk om ziek naar het werk te komen, wat hun herstel kan vertragen en zelfs anderen kan besmetten. Daarnaast kan het medewerkers die vaker ziek zijn, bijvoorbeeld door chronische klachten, benadelen.
Overweeg daarom of een verzuimbonus past bij jouw organisatie. Vaak is het effectiever om te investeren in een gezonde werkomgeving en preventieve maatregelen, zoals vitaliteitsprogramma’s en flexibele werktijden. Dit helpt medewerkers zich gezond te houden zonder druk om door te werken bij ziekte.
4. Investeer in een gezonde en flexibele werkomgeving
Een vitale werkomgeving vermindert ziekteverzuim. Stimuleer bijvoorbeeld beweging door een zakelijk sportabonnement aan te bieden, zodat medewerkers toegang hebben tot sportfaciliteiten. Sporten verbetert niet alleen de gezondheid, maar versterkt ook de teamspirit.
Daarnaast is het belangrijk om mentale gezondheid niet over het hoofd te zien. Hoge werkdruk is vaak een belangrijke oorzaak van verzuim. Zorg voor realistische doelen en geef medewerkers de ruimte om flexibel te werken. Bied bijvoorbeeld de mogelijkheid om thuis te werken als medewerkers zich niet goed voelen. Dit helpt om uitval te voorkomen en geeft medewerkers de tijd om rustig te herstellen.
5. Herken signalen en praat erover
Naast acute ziektes is het belangrijk om ook aandacht te besteden aan frequent of terugkerend verzuim. Wanneer medewerkers zich regelmatig ziek melden, kan er meer aan de hand zijn dan een verkoudheid. Denk aan stress, een dreigende burn-out of conflicten op de werkvloer.
Leidinggevenden spelen een cruciale rol in het herkennen van deze signalen. Door tijdig het gesprek aan te gaan, kunnen onderliggende problemen worden aangepakt. Stel vragen zoals:
- Hoe ervaar je je werkdruk?
- Zijn er specifieke taken die je als stressvol ervaart?
- Hoe zie je de balans tussen werk en privéleven?
- Wat kunnen we doen om je beter te ondersteunen?
Slechts 45% van de HR-afdelingen biedt op dit moment structurele verzuimbegeleiding aan. Dit is een gemiste kans, want juist in deze gesprekken kunnen oplossingen worden gevonden. Soms is iets kleins, zoals meer thuiswerkmogelijkheden of een betere werkverdeling, al voldoende om uitval te voorkomen.
Samen werken aan een gezondere toekomst
Ziekteverzuim is niet volledig te voorkomen, maar door gerichte maatregelen te nemen kun je het verzuim binnen jouw organisatie flink terugdringen. Of je nu start met een beter beleid, kleine veranderingen doorvoert of inzet op een gezonde werkcultuur – elke stap helpt. Wat doe jij vandaag nog voor een gezondere werkplek?
Over Urban Sports Club en het onderzoek
De gepresenteerde cijfers in dit artikel komen uit een whitepaper van Urban Sports Club (download hier gratis). Het whitepaper is gebaseerd op een onderzoek dat is uitgevoerd door MarktEffect onder 1.013 werkende Nederlanders (18+ jaar), waarvan 415 HR-professionals.
