Het investeren in de ontwikkeling van je medewerkers heeft veel voordelen. Je medewerkers blijven op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en werkmethoden, maar ook kan het de productiviteit en de motivatie van je medewerkers flink verhogen. Daarentegen staan er ook fikse kosten tegenover het opleiden van je personeel. Om dit betaalbaar te houden, worden subsidies verstrekt door overheden of gemeentes. Deze subsidies zijn bedoeld om te helpen bij het financieren van opleidingen, cursussen en trainingen. Klinkt eenvoudig genoeg, maar de administratieve afwikkeling rondom een subsidieaanvraag of afhandeling is verre van eenvoudig.
De voorwaarden
Om te beginnen zijn er flink wat voorwaarden om in aanmerking te komen voor subsidie. Zo is het inrichten van een veilige leeromgeving noodzakelijk. Er moeten praktijkopleiders aanwezig zijn in de organisatie om de leerlingen te kunnen begeleiden. Ook is het noodzakelijk dat een potentieel leerbedrijf aantoonbaar voldoet aan sociaal veilige werkomstandigheden en wettelijke eisen wat betreft veiligheid. De te ontvangen subsidie mag nooit het hoofddoel zijn voor het aannemen van stagiaires of leerlingen. Betere redenen zijn bijvoorbeeld het investeren in toekomstig personeel, of het versterken van een team.
Wanneer je overgaat tot het aanvragen van subsidie voor leerlingen of stagiaires, dien je een goede administratieve onderbouwing aan te kunnen leveren. Een goed startpunt is het werken met de juiste software. Een goed werkend leerlingenadministratiesysteem geeft je inzicht op elk moment. Er zijn subsidieregelingen die vragen om een prestatieverantwoording. De subsidieverstrekker wil dan zien of de opleiding ook daadwerkelijk is gevolgd. Als de documenten niet aanwezig zijn om dit te bevestigen, kunnen vervelende boetes het gevolg zijn. Dit geldt ook voor een presentieregistratie. Om in aanmerking te komen voor subsidieregelingen, dien je te kunnen aantonen of en wanneer een leerling bij jouw organisatie aanwezig is geweest.
Lieke Bakker, Specialist bij OAZ
Administratieve ondersteuning loont
Elke subsidieregeling heeft zo zijn eigen regels. Het is dan ook belangrijk om de regels nauwkeurig te bestuderen. Als je de voorwaarden niet goed kent, kan je veel voordeel mislopen. Het kan dan ook lonen om een HR specialist in te schakelen bij het aanvragen van subsidies. De specialisten van OAZ hebben de meest recente kennis paraat als het gaat om het aanvragen van subsidies en optimaal profiteren van de beschikbare voordelen. In het afgelopen jaar controleerde OAZ voor meer dan 150 organisaties de aanvraag van de subsidieregeling Stagefonds. Voor schooljaar 2023-2024 werd in 66% van de gevallen een verschil geconstateerd en werd extra tegemoetkoming aangevraagd.
Wil jij meer weten of het opleiden van je medewerkers? Download dan hier de Whitepaper Opleidingen van OAZ.
Ben jij een erkend leerbedrijf of wil je dit worden? Bekijk dan vrijblijvend wat OAZ voor jouw organisatie kan betekenen. Neem contact op via info@oaz.nl of bel direct 088 5600 700
