De SROI-verplichting kan per gemeente verschillen. Doorgaans kiest de gemeente kansrijke opdrachten uit voor de SROI-regeling. De verplichting bestaat dan uit het ontwikkelen van kansen en versterken van de arbeidsmarkt voor kwetsbare medewerkers, voor een bepaald percentage van de totale opdrachtwaarde. Het gaat onder andere om:
- uitkeringsgerechtigden vanuit de Participatiewet
- uitkeringsgerechtigden vanuit het UWV
- werkzoekende niet-uitkeringsgerechtigden
- vroegtijdige schoolverlaters
- leerlingen van BOL/BBL-opleidingen, VSO en praktijkscholen
Tips voor je verantwoording
Heeft jouw organisatie te maken met een SROI-verplichting? Dan is het belangrijk om goed helder te hebben welke maatschappelijke verantwoordelijkheid jouw gemeente van je verwacht, om te kunnen voldoen aan de eisen van de SROI-aanbesteding. Als je SROI-contract tegen het eind van de looptijd aanzit, is het je eindverantwoording die gaat aantonen of je aan deze verplichtingen hebt voldaan. In het geval van een meerjaarscontract zijn ook tussentijdse rapportages een onderdeel van de administratieve verplichting.
Denk aan de administratie
Naast de mooie maatschappelijke plannen die met een SROI-verplichting gepaard gaan, is de administratieve verantwoording een groot onderdeel dat snel vergeten wordt. Of in elk geval vooruitgeschoven. Door op tijd met de inrichting van het administratieve proces te beginnen, zal het uiteindelijk minder tijd en moeite kosten. Geen documenten met terugwerkende kracht opvragen, de medewerker kan tenslotte alweer uit dienst zijn gegaan. Direct de juiste documenten opvragen en op de juiste plek opslaan loont echt.
Houd goed contact met de gemeente
Bij de aanvang van je SROI-verplichting maak je goede afspraken met de gemeente. Als je dit contact goed en warm houdt, kan de gemeente je ook ondersteunen in het proces. Ook voeren gemeentes op geregelde basis projecten uit waar je als organisatie aan mee kan doen. Een dergelijke bijdrage valt ook onder je SROI-verplichting, het toont immers aan dat je je actief inzet om aan je SROI-verplichting te voldoen.
Zoek hulp als je er niet uitkomt
Regelmatig zien we dat het actief monitoren van dergelijke projecten in de waan van de dag naar de achtergrond verdwijnt. Voor je het weet is er weer een jaar voorbij en heb je slechts een aantal weken of dagen hebt om een tussentijdse rapportage of eindverantwoording in orde te maken.
Leer in één ochtend hoe je als HR-professional effectief omgaat met de juridische en fiscale uitdagingen bij het inhuren van zzp’ers. Na deze training weet je wanneer een medewerker echt als zzp’er kwalificeert. Je krijgt ook inzicht in de aanpak van de Belastingdienst, die vanaf 1 januari 2025 weer gaat handhaven op arbeidsrelaties voor loonheffingen.
