Vergoedingen reisbesluiten Binnenland en Buitenland 2015

Door het besluit van 23 juni 2014 waren verschillende vergoedingen volgens de reisbesluiten niet meer geheel vrijgesteld. In het besluit van 17 december 2014 zijn de onbelaste bedragen aangepast. Daarbij gaan de meeste bedragen iets omhoog, behalve het ontbijt.

Let op

Als de werkgever meer vergoedt, dan behoort de vergoeding tot het loon. Onder de werkkostenregeling kan de werkgever de vermelde bedragen (onbelast deel) aanwijzen als gericht vrijgestelde eindheffingsbestanddelen. Voor zover de vergoeding hoger is, kan de vergoeding worden gerekend tot het individuele loon van de werknemer of worden aangewezen als eindheffingsbestanddeel. Als de werkgever het bovenmatige deel van de vergoeding aanwijst als eindheffingsbestanddeel, dan is hij 80 procent eindheffing verschuldigd voor zover de vergoeding niet binnen de vrije ruimte past (2015: 1,2%).

Nieuw sinds 17 december 2014 is dat de vergoedingen volgens het reisbesluit Buitenland wel onbelast zijn voor verblijfkosten bij buitenlandse dienstreizen. Hierop is één uitzondering. Als de kosten van een overnachting niet aannemelijk kunnen worden gemaakt, voorziet het Reisbesluit in een vergoeding van 11,34 euro (niet gericht vrijgesteld).

Tip

Overleg eventueel met uw belastinginspecteur of u de vergoedingen conform de reisbesluiten juist toepast.

Werkkostenregeling: gerichte kosten