In principe zijn aannemers of inleners ook geheel aansprakelijk voor de loonheffingen, die terzake van de aanneming of inlening met toepassing van het anoniementarief zijn opgelegd.
De Belastingdienst heeft een toelichting/uitleg opgesteld met praktische informatie over de manieren en de voorwaarden om de aansprakelijkheid te beperken van de inleners- en ketenaansprakelijkheid als de loonheffingen, waarvoor een aannemer of inlener van personeel aansprakelijk is gesteld, zijn berekend met toepassing van het anoniementarief.
Voorwaarden
De aannemer of inlener moet:
- een eigen administratie bijhouden en daarmee de identiteit van de werknemer kunnen aantonen (dus niet aannemelijk maken, de lichtere bewijsvorm);
- ook kunnen bewijzen dat de werknemer beschikt over een geldige verblijfs- of tewerkstellingsvergunning.
- gegevens kunnen verstrekken aan de hand waarvan het loon van de desbetreffende werknemer voor zijn werkzaamheden kan worden geïndividualiseerd.
Voor de toepassing van de keten- en inlenersaansprakelijkheid is het kopiëren van een identiteitsbewijs niet noodzakelijk. De aannemer of inlener kan de identiteit van de werknemer aantonen, door in zijn administratie de volgende gegevens van de betreffende werknemer op te nemen:
- Naam- en adresgegevens.
- Geboortedatum.
- BSN/sofinummer.
- Specificatie van de gewerkte uren.
- Nationaliteit.
- Soort identiteitsbewijs, het nummer en de geldigheidsduur ervan.
- A1-verklaring (als dat van toepassing is).
- Verblijfsvergunning.
- Tewerkstellingsvergunning.
- Notificatie of VAR, inclusief nummer en geldigheidsduur.
Verder moet de aannemer of inlener de naam, het adres en de woonplaatsgegevens van de onderaannemer/uitlener bewaren in zijn administratie.
Let op
De hier gestelde voorwaarden zijn niet van toepassing voor de verplichtingen Wet allocatie arbeidskrachten voor intermediairs (WAADI).
De Leidraad Invordering wordt in verband met het bovenstaande per 1 januari 2014 aangepast.
Let op
Voor de vaststelling van de identiteit kan geen rijbewijs worden gebruikt, omdat hiermee de nationaliteit niet kan worden vastgesteld.
