Houd bij inkoop kerstpakketten rekening met vrije ruimte

Door: Lianne Bouman

13 oktober 2015

Wilt u uw werknemers met een kerstpakket extra belonen voor hun inzet het afgelopen kalenderjaar? Als u het kerstpakket onbelast wilt verstrekken, zorg dan dat de verstrekking binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling valt.

In 2015 mag u maximaal 1,2 procent van de totale (fiscale) loonsom van uw onderneming besteden aan onbelaste verstrekkingen en vergoedingen. Het is dus alleen toegestaan als het totaalbedrag onder 1,2 procent (vrije ruimte) van uw loonkosten blijft. Komt het bedrag van de vergoedingen boven die grens, dan moet u over dat extra bedrag 80 procent eindheffing afdragen.

Gebruikelijkheidstoets

Houd wel rekening met de gebruikelijkheidstoets. Deze toets schrijft voor dat de uitgave niet meer dan 30 procent mag afwijken van soortgelijke uitgaven binnen uw bedrijf of branche. Als een uitgave van 250 euro per werknemer voor een kerstpakket binnen uw branche gebruikelijk is, is er dus geen enkel probleem als u uw werknemers met een kerstpakket van 270 euro verblijdt.

Tip

Als ondernemer is het verstandig om vooraf keuze te maken over de vergoedingen en verstrekkingen aan het personeel om zo eindheffing te besparen.

Voorbeeld

Stel u heeft 12 mensen in dienst. De totale loonsom bedraagt € 350.000 (bruto loon exclusief werkgeverslasten).

De fiscale ruimte is 1,2% van € 350.000 € 4.200

U heeft in 2015 de volgende vergoedingen en verstrekkingen aan uw werknemers gegeven:
Personeelsfeest niet op eigen locatie € 1.200 euro (vrije ruimte)
Reiskostenvergoedingen 20.000 km à € 0,25 € 5.000 totaal