Checklist ketenaansprakelijkheid loonbetaling

Checklist

• Controleer een opdrachtgever of -nemer op een correcte inschrijving bij de Kamer van Koophandel of een erkend buitenlands handelsregister. Vanaf 1 januari 2016 hebt u ook de mogelijkheid de openbare gegevens van Inspectie SZW na te gaan.
• Vraag aan de beoogde samenwerkingspartner aan te tonen dat hij het afgesproken loon betaalt. Dit is mogelijk via een speciaal certificaat of keurmerk.
• Wees alert als een organisatie een opdracht goedkoop kan uitvoeren. Deze betaalt mogelijk zijn werknemers te weinig loon. Betaalt de werkgever een fatsoenlijke prijs voor een opdracht, dan is de kans op een eerlijke loonbetaling groter.
• Stel met de opdrachtnemer- of -gever een helder contract op en verwijs daarin naar relevante wet- en regelgeving, cao-afspraken, procedures, keurmerken en codes. Laat de regels ook voor andere schakels uit de keten gelden.
• Tref maatregelen als u hoort dat de opdrachtnemer of -gever mogelijk het contract niet naleeft. U kunt bijvoorbeeld de loonbetaling laten controleren en eisen dat de afspraken worden nagekomen.

Let op

Bovenstaande minimaliseert het risico de aansprakelijkheid voor incorrecte loonbetaling in de keten. Tocht hebt u ook dan niet de garantie dat een werknemer van een andere organisatie u niet aansprakelijk kan stellen. Het is daarom raadzaam zoveel mogelijk andere zekerheden in te zetten. Denk aan een g-rekening.