Belangrijke aandachtspunten afsluiten loonadministratie 2010

Heeft u betalingen aan derden gedaan? Zorg ervoor dat u de verklaringen voor het eind van het jaar in uw bezit heeft. U moet daarvan namelijk vóór 1 februari 2011 opgaaf doen aan de belastingdienst via een IB 47-opgave. Deze melding hoeft u alleen te doen als het inkomsten betreft die fiscaal als resultaat uit overige werkzaamheden kwalificeren. Als er sprake is van loon uit dienstbetrekking of winst uit onderneming, dan hoeft u geen opgaaf te doen.

Heeft u alle verklaringen geen privégebruik auto van de zaak in uw administratie? Controleer dat aan het eind van het jaar. De bijtelling voor de auto van de zaak van uw werknemers kunt u alleen achterwege laten, als u over een dergelijke verklaring beschikt. In principe bent u in dat geval gevrijwaard van naheffingen. Dat is anders als u ervan op de hoogte bent dat uw werknemer de auto van de zaak voor meer dan 500 km voor privédoeleinden heeft gebruikt.

De belastingdienst houdt streng toezicht op (het achterwege laten van) de bijtelling voor privégebruik en bovendien is de boete voor het ten onrechte achterwege laten van de bijtelling dit jaar omhoog gegaan. De inspecteur kan u als werkgever een verzuimboete opleggen van € 4.920. Wijs uw werknemers– schriftelijk – op de verplichting om een privégebruik van meer dan 500 km per jaar bij de belastingdienst te melden.

Bereid u aan het eind van dit jaar vooral voor op de werkkostenregeling. U kunt vanaf 2011 immers kiezen voor toepassing van deze regeling.

Keuze levensloop- of spaarloonregeling

Vraag uw werknemers om nog dit jaar een (schriftelijke) keuze te maken tussen de levensloop- of spaarloonregeling. Zij moeten voor 1 januari 2011 hun keuze maken. Gedurende het kalenderjaar is het immers verboden om van de ene regeling over te stappen naar de andere.