Arbeidsovereenkomst
Nieuws
Door: Lianne Bouman
4 februari 2013
Marktpartijen en de belastingdienst hebben een normenkader voor een digitaal ritregistratiesystemen (RRS) gemaakt (Normenkader RRS 2011). De Belastingdienst wil in 2013 een geautomatiseerd systeem invoeren, dat aan de normen van het Normenkader RRS 2011 voldoet.

Het belangrijkste doel van het normenkader is het verschaffen van fiscale zekerheid aan gebruikers, een effectiever en efficiënter fiscaal toezicht en administratieve lastenverlichting voor het bedrijfsleven.

 

Werknemers die privé minder dan 500 kilometer per kalenderjaar in de auto van de zaak rijden, hoeven geen bijtelling te betalen. Zij moeten als bewijs handmatig een rittenadministratie bijhouden. Daaraan wil de belastingdienst een einde aan maken door het gebruik van een geautomatiseerd systeem dat voldoet aan het Normenkader RRS 2011verplicht te stellen.

 

Eerst bestelauto’s

Voor bestelauto’s wil de belastingdienst de automatische registratie per 2013 invoeren. Later moet het geautomatiseerde systeem ook worden ingezet bij andere auto’s van de zaak.

 

RRS-normen

De vier normen die de belastingdienst aan een geautomatiseerd RRS stelt zijn:

  • Het kunnen registreren van relevante kenmerken van alle ritten.
  • Het eenduidig kunnen verwerken van de registratie van alle ritten, juist, tijdig en volledig.
  • Het kunnen opslaan en bewaren van alle registraties gedurende de wettelijke bewaartermijn.
  • Het binnen redelijke termijn betrouwbare rapportages kunnen leveren en controles mogelijk maken.

 

Let op

Heeft uw werknemer een auto van de zaak ter beschikking en rijdt hij jaarlijks niet meer dan 500 kilometer privé, dan moet hij naast het bijhouden van een sluitende rittenadministratie u het formulier ’Verklaring geen privégebruik auto’ aanreiken. U hoeft het voordeel van het privégebruik van deze auto dan niet bij zijn loon te tellen. Hetzelfde geldt voor uw werknemer die in een bestelauto van de zaak rijdt. Rijdt hij niet privé, dan moet hij u het formulier Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto overleggen. Zodra deze laatste werknemer met de bestelauto enige kilometer privé gaat rijden, moet dit aan deBelastingdienst gemeld worden.