Nieuwe voorbeeldafspraak verbod privégebruik bestelauto

Als u de oude afspraak hanteert, adviseert de Belastingdienst deze te vervangen door de nieuwe.

Voorwaarden verbod privégebruik bestelauto:
o Het verbod is schriftelijk vastgelegd.
o De werkgever bewaart de vastlegging van het verbod bij de loonadministratie.
o De werkgever houdt voldoende toezicht op de naleving van het verbod.
o De werkgever legt een passende sanctie op als het verbod wordt overtreden.

Passende sanctie

Bij passend toezicht kunt u denken aan het afdoende controleren van kilometerstanden, de hoeveelheid gebruikte brandstof of het tanken van brandstof buiten werktijd. Onder een passende sanctie kan bijvoorbeeld vallen het opleggen van een geldboete, die, onder meer, in verhouding staat tot de te betalen belasting in verband met de bijtelling.

Onjuiste schriftelijke afspraak:
o Er is uitsluitend een schriftelijke overeenkomst tussen werkgever en werknemer dat gebruik van de auto anders dan voor zakelijke doeleinden niet is toegestaan, al dan niet op straffe van een sanctie.
o De overeenkomst voorziet niet in enige vorm van controle, terwijl ook niet is gebleken dat er feitelijke controle heeft plaatsgevonden.
o Er is alleen een gespecificeerde schatting van het zakelijk gebruik en het woon-werkverkeer.

Let op

Als u de (oude of nieuwe) voorbeeldovereenkomst niet gebruikt of als u deze wijzigt, kan het zijn dat de schriftelijke vastlegging van uw verbod niet (meer) voldoet. Om dit te voorkomen kunt u uw afspraak voor goedkeuring voorleggen aan Belastingdienst Doetinchem, Landelijk Coördinatiecentrum Auto, antwoordnummer 367, 7600 VB Almelo.

Download voorbeeldafspraak: Aanvulling op de arbeidsovereenkomst