Bij het verstrekken van alle niet zakelijke maaltijden moet u een normbedrag tot het loon van de werknemer rekenen. Bij een vergoeding moet u de werkelijke kosten tot het loon rekenen. Alleen maaltijden, die (nagenoeg) zakelijk zijn, zoals maaltijden tijdens overwerk, bij dienstreizen of zakenbesprekingen buiten de werkplek, kunnen vrij blijven. U mag de werkelijke kosten vergoeden of aansluiten bij de normbedragen voor maaltijden in bedrijfskantines.
Normbedragen maaltijden 2012 (overgangsregeling)
- € 2,25 voor een ontbijt (2011: € 2,20);
- € 2,25 voor een koffiemaaltijd (2011: € 2,20);
- € 4,30 voor een warme maaltijd (2011: € 4,25).
Tip
Indien gewenst, kunt u over de normbedragen eindheffing toepassen voor bezwaarlijk te individualiseren loon. U moet dan het tabeltarief hanteren. Een eventuele eigen bijdrage van werknemers voor de belaste kantinemaaltijd mag u altijd in mindering brengen op het normbedrag, maar niet verder dan tot € 0.
Eén normbedrag werkkostenregeling
Voor alle belaste kantinemaaltijden geldt onder de werkkostenregeling een normbedrag van € 2,95. Dit bedrag geldt dus voor alle typen maaltijden. Als u de maaltijd als eindheffingsloon onderbrengt in de vrije ruimte, hoeft u de maaltijden niet per werknemer te administreren. Het enige wat u te doen staat is het totale aantal maaltijden van de werknemers bijhouden.
