Nieuw besluit reiskostenvergoedingen

In het besluit wordt goedgekeurd dat belastingplichtigen met de ‘vrije bewijsleer’ kunnen voldoen aan hun bewijslast bij het reizen met openbaar vervoer.

Nieuw in besluit

Nieuw is dus de goedkeuring over de bewijslast bij reizen met openbaar vervoer. De staatssecretaris keurt nu goed dat belastingplichtigen die gevraagd worden het bewijs voor reisaftrek te leveren, ook op een andere wijze dan met plaatsbewijzen of overzichten van transacties, namelijk met de ‘vrije bewijsleer’, aan het verzoek van de inspecteur kunnen voldoen.

Voorwaarden

Wiebes stelt aan de vrije bewijsleer de volgende twee voorwaarden:

1. De reiziger overlegt een reisverklaring van de werkgever waaruit blijkt welk reispatroon hij heeft gehad in het desbetreffende jaar.
2. De reiziger maakt aannemelijk dat de reizen zijn gemaakt. Dat is bijvoorbeeld mogelijk met betalingsbewijzen voor de OV-chipkaart of de reisgegevens van Trans Link Systems (TLS).

Jaren 2011 en later

Deze goedkeuring is van overeenkomstige toepassing voor het onder de overgangsregeling in de loonheffingen te leveren bewijs van het reizen per openbaar vervoer. De goedkeuring geldt voor de aanslagen die betrekking hebben op de jaren 2011 en later omdat de OV-bedrijven met toestemming van de staatssecretaris de reisgegevens die betrekking hebben op 2011 en later korter zijn gaan bewaren.

Tip

Belastingplichtigen bij wie de reisaftrek over de jaren 2011 en 2012 is gecorrigeerd vanwege het niet meer kunnen downloaden van reisgegevens, kunnen de inspecteur om een herbeoordeling van hun aangifte vragen, uitsluitend voorzover het de reisaftrek betreft.

Fiscaal vriendelijk belonen

Dit Fiscaal Belonen HR-rapport geeft werkgevers inzicht in flexibel belonen als strategisch HR-instrument én de implementatie daarvan. Meer informatie