Werknemers die in hun eigen auto zakelijke kilometers rijden, hebben in verband met de hoge brandstofprijzen om een hogere kilometervergoeding verzocht. Mag ik op hun verzoek ingaan?
Natuurlijk mag u meer dan € 0,19 per kilometer betalen. Daar kleven wel fiscale consequenties aan:
- Als u meer dan € 0,19 per zakelijke kilometer vergoedt, kunt u dit meerdere als individueel belast loon op de loonstrook van uw werknemer verlonen. Dit betekent dan wel een verhoging van het belastbare inkomen van de werknemer. U houdt de verschuldigde loonheffingen in op het loon van de werknemer.
- U kunt er ook voor kiezen het loonvoordeel (bedrag boven € 0,19) te bruteren, waardoor de werknemer geen verlaging van zijn nettoloon ondervindt. U betaalt dan in feite de verschuldigde loonheffingen. Als u deze keuze maakt verhogen uw kosten. Een en ander is mede afhankelijk van de in het concrete geval van toepassing zijnde tarieven.
WKR
Past u de werkkostenregeling (WKR) al toe? Dan valt de kilometervergoeding boven € 0,19 in de vrije ruimte (1,4% van de totale fiscale loonsom). De kilometervergoeding van € 0,19 kunt u onbelast verstrekken. Vanaf 2014 bent u verplicht de WKR ingevoerd te hebben.
Tip
Op maandag 5 maart j.l. is het kabinet Rutte-Verhagen begonnen met de onderhandelingen over extra bezuinigingen. Het zal wel even duren, voordat de ‘pijnlijke’ bezuinigingen bekend zijn. Een lagere kilometervergoeding hangt in de lucht. Wij raden u dan ook aan, op een later tijdstip op het verzoek van uw werknemers in te gaan.
