Oplettendheid is met name geboden bij afspraken over een onbelaste vaste onkostenvergoeding voor uw werknemers. De vaste kostenvergoeding kan namelijk onderdelen bevatten, die onder de WKR tot het loon van werknemers moeten worden gerekend. Niet alleen die bestandsdelen van de vaste kostenvergoeding moet u nu tot het loon rekenen, maar de gehele vaste kostenvergoeding. U kunt deze vergoeding natuurlijk wel onderbrengen in de vrije ruimte van 1,2 procent van de totale fiscale loonsom.
Declaratiesysteem
Let dus goed op een aantal zaken bij het opzetten of het in stand houden van een vaste onkostenvergoeding. De praktijk wijst uit dat werkgevers – om te voorkomen dat zij ‘brokken maken’ – de vaste onkostenvergoeding ‘uitkleden’ of afschaffen en overgaan op een declaratiesysteem.
Tip
Houd u vast aan een vaste onkostenvergoeding voor uw werknemers? De Belastingdienst is bereid die te controleren.
Lees hier meer over Vrije vergoedingen en verstrekkingen
Leer in één ochtend hoe je als HR-professional effectief omgaat met de juridische en fiscale uitdagingen bij het inhuren van zzp’ers. Na deze training weet je wanneer een medewerker echt als zzp’er kwalificeert. Je krijgt ook inzicht in de aanpak van de Belastingdienst, die vanaf 1 januari 2025 weer gaat handhaven op arbeidsrelaties voor loonheffingen.
