Duidelijke leaseregeling voorkomt dure procedures om schade bij ontslag

Leaseauto’s zijn belangrijk voor werknemers, want daarmee mag je vaak in een duurdere auto rijden dan je met je salaris in één keer kunt betalen. Dit geldt ook voor hippe elektrische fietsen. Altijd zolang arbeidsovereenkomst duurt.

In een vaststellingsovereenkomst over beëindiging van de arbeidsrelatie, zullen ook afspraken worden gemaakt over de geleasede zaken

Werkgevers doen er goed aan duidelijke leaseregelingen te maken en onder de aandacht te brengen. Laat er in de gebruikersovereenkomst voor de auto of de fiets geen misverstand over bestaan hoe de werknemer de geleasede zaken moet gebruiken en moet verzorgen. En dat de schade die ontstaat door schuld van de werknemer, door de werknemer moet worden vergoed.

De werkgever geeft daarbij aan dat de werknemer deze schade kan verzekeren bij een aangehaakte verzekeraar en wat dit dan extra kost. Zo voldoet de werkgever aan zijn goede informatieplicht. De werkgever die de werknemer hierover niet goed had geïnformeerd kon de schade van EUR 3.000 aan de leaseauto door misbruik door de werknemer toch niet vergoed krijgen, zo vond het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden in januari 2024.

Schadevergoeding duidelijk opschrijven in de leaseregeling

Vaak staat in leaseregelingen dat de werknemer schadevergoeding moet betalen als deze ontslag neemt vóór dat de leaseovereenkomst van de auto is geëindigd. Dat is niet een onredelijk bezwarend beding, omdat de leasemaatschappij en de werkgever tijd en kosten moeten maken wanneer zij de auto vroegtijdig terugkrijgen om deze vervolgens weer rijklaar te maken voor een andere werknemer.

Ook hier geldt weer dat de werkgever deze schadevergoeding duidelijk moet opschrijven in de leaseregeling en algemene arbeidsvoorwaarden. Ik kan mij voorstellen dat dit soms ontmoedigend kan werken voor de werknemer om de arbeidsrelatie op te zeggen, wat een voordeel – en soms een nadeel kan zijn. Neem de werknemer die na negen maanden nadat hij een nieuwe leaseauto had gekregen de arbeidsovereenkomst opzegde.

Daarmee eindigde ook de leaserelatie. De kantonrechter in Apeldoorn vond dat de werknemer de schade van bijna EUR 4.000,- voor het afbreken van de leaseovereenkomst moest betalen aan de werkgever (uitspraak van 8 januari 2025).

Voorkom dat er over schade geprocedeerd moet worden

Wanneer werkgever en werknemer een vaststellingsovereenkomst sluiten over beëindiging van de arbeidsrelatie, zullen ook afspraken worden gemaakt over de geleasede zaken en over de schadevergoeding voor vroegtijdige beëindiging en het slordig gebruik.

De slimme werknemer vraagt hiervoor finale kwijting met duidelijke verwijzing dat de kwijting gaat over de leaseovereenkomst. De slimme werkgever verdisconteerd de schade voor vroegtijdige beëindiging in andere financiële componenten van de beëindigingsregeling.

Voorkom dat erover geprocedeerd moet worden, want de kosten van procederen kunnen twee keer hoger zijn dan het schadebedrag. Wie pleit om een (heilige) koe, geeft er één toe en soms twee.