Bent u al klaar voor Agile werken?

Dit constateert Ingeborg van Lieshout in haar blog Veel kantoren nog niet geschikt om te scrummen op de tech, design en style nieuwssite Bright.nl. Driekwart van de onderzochte bedrijven in Nederland en België verwacht dat Agile de komende jaren de nieuwe norm zal zijn, blijkt uit onderzoek van KPMG. Alleen zijn de kantoren nog niet zo ‘lenig’. Volgens Timo Westra, directeur van De Agile Kantoorinrichters realiseren organisaties die kiezen voor Agile werken zich vaak niet hoezeer een inrichting de verandering kracht bij kan zetten. Vaak zoeken teams die Agile gaan werken het zelf uit. Het gevolg is dat de teams niet productief en efficiënt genoeg werken waardoor agile wel eens als mislukt kan worden beschouwd.

Voorbeelden Agile inrichting

Van Lieshout haalt meerdere voorbeelden aan van bedrijven die een echte Agile inrichting hebben zoals Marktplaats, ING, TomTom, Coolblue, Tele2, KPN. Het kantoor van TomTom heeft bijvoorbeeld een opstelling met de ruggen naar elkaar toe gekeerd zodat mensen geconcentreerd kunnen werken, maar snel bij elkaar aan kunnen rijden voor overleg. KPN heeft teamtafels ingericht voor ‘pair programming’, waar twee mensen met een eigen toetsenbord samen aan een code op een enkel scherm werken.

De fases in het werkproces zijn zichtbaar, net zoals de werknemers zelf zichtbaar zijn. Agile kantoorinrichting gaat meer dan over whiteboards en statafels over een werkomgeving die kan meebewegen met het team en de opdracht, aldus Westra. Toch zal de traditionele, fasegerichte watervalbenadering van het werkproces niet direct verdwijnen besluit Van Lieshout. Van de door KPMG onderzochte bedrijven gaat 85 procent ervan uit dat de komende jaren sprake zal zijn van een hybride situatie waarbij benaderingen door elkaar heen worden gebruikt.